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行政書士って、何をしてくれる人なの？
「行政書士事務所」という看板を見かけたことはあっても、具体的にどんな場面で行政書士が必要とされ、何を依頼できるのかを詳しく知る方は少ないかもしれません。
行政書士は、あなたの生活やビジネスの基盤を、「書類」と「手続き」という法律に基づいた専門知識で支える国家資格者です。
事業を始める際の「許可申請」から、個人の財産を守る「遺言書の作成支援」、さらには国際的な手続きまで、その業務は広範にわたります。
行政書士の真価は、単に書類を作成することではなく、複雑な法規制を理解し、依頼者様に代わって行政機関との橋渡し役を担うことにあります。
これにより、依頼者様は手続きの煩雑さから解放され、時間と労力を節約することができます。
この記事では、行政書士の基本的な役割から、個人・法人それぞれの立場から依頼できる具体的な業務内容、そして行政書士を活用することで得られる具体的なメリットまで、専門家としてわかりやすく徹底解説します。
行政書士の基本的な役割
行政書士は、行政書士法に基づき、「官公署に提出する書類、その他権利義務又は事実証明に関する書類を作成すること」を独占業務とする国家資格です。
この業務は、行政手続きにおける透明性と適正な処理を担保するために不可欠です。
「手続きのプロ」として
行政書士の業務は高い専門性と権威性が求められます。
- 専門性
行政機関が定める膨大な法律、政令、条例、審査基準を正確に理解し、適用する能力。 - 権威性
国家資格者として、行政書士法に基づき正当に業務を行う立場であること。 - 信頼性
依頼者の秘密を守り、公正かつ誠実に業務を遂行する義務（行政書士法第12条、守秘義務）を負っていること。
私たちは、この国家資格に裏打ちされた高い知識と倫理観をもって、依頼者様の抱える問題を解決に導きます。
手続きがスムーズに進むことは、依頼者様の不安を解消し、将来の計画を確実なものとすることにつながります。
行政書士の業務範囲と他士業との連携
行政書士の業務範囲は「非争訟性（紛争のない）」の手続きに限定されています。
例えば、契約書の作成や許認可申請は行えますが、紛争状態にある相手方との交渉や訴訟代理は弁護士の独占業務です。
| 士業名 | 主な業務範囲 | 行政書士の役割（連携ポイント） |
| 行政書士 | 官公署への書類作成・代理、権利義務・事実証明に関する書類作成 | 紛争予防、手続きの橋渡し役。 |
|---|---|---|
| 弁護士 | 訴訟、示談交渉、法的トラブル全般の解決代理 | 紛争性が発生した場合、円滑に引き継ぎます。 |
| 司法書士 | 不動産・法人登記、供託、簡易裁判所訴訟代理（一部） | 会社設立後の登記や相続の際の不動産登記を依頼します。 |
| 税理士 | 税務申告、税務相談、税務代理 | 許認可取得後の会計・税務面を依頼します。 |
行政書士は、他の士業の専門領域を理解し、複雑な案件においては依頼者様を最適な専門家へと導くコーディネーターとしての役割も担います。
≪法人・事業主向け≫
事業立ち上げをサポートする許認可業務
事業者が新たなビジネスを開始したり、特定の事業を継続したりするためには、国や自治体から「許可」「認可」「登録」などの行政処分を受ける必要があります。
行政書士は、この複雑な許認可申請手続きを代行し、事業のスムーズなスタートと運営をサポートします。
許認可申請の具体的なカテゴリ
行政書士が扱う許認可は非常に多岐にわたりますが、代表的なカテゴリは以下の通りです。
1. 営業・事業開始に関する許認可
- 飲食業
飲食店営業許可（食品衛生法）、深夜酒類提供飲食店営業開始届 - 建設業
建設業許可（知事許可・大臣許可）、各種変更届 - 運輸・運送業
一般貨物自動車運送事業許可、軽貨物運送届出 - 古物・リサイクル業
古物商許可、産業廃棄物収集運搬業許可 - 医療・介護
医療法人設立認可、介護事業指定申請
2. 法人設立・組織変更に関する手続き
- 会社設立サポート
株式会社、合同会社設立の事業計画策定、定款作成（登記は司法書士と連携） - NPO法人・一般社団法人設立
設立認証申請、運営に関する法務支援
許認可申請を依頼するメリット
許認可申請には、法的な要件を満たしていることの証明だけでなく、膨大な量の添付書類（図面、契約書、財産証明など）が必要となります。
- 時間的な効率化
要件調査や書類作成・収集にかかる時間を大幅に削減し、経営者は本業に集中できます。 - 不許可リスクの最小化
法令に基づいた正確な書類作成により、行政庁からの補正指示や不許可処分となるリスクを回避します。 - 事業計画の明確化
専門家との対話を通じて、法的な視点から事業計画の実現可能性をチェックできます。
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≪個人向け≫
暮らしと財産を守る身近な法務支援業務
行政書士は、人生の節目や、日常で起こり得る権利義務に関わる書類作成を通じて、個人の生活を法的側面からサポートする「身近な法律家」でもあります。
≪家族の安心を確保≫
相続・遺言の作成支援
相続手続きは、「争続」を避けるために最も専門家のサポートが必要とされる分野です。
- 遺言書の作成支援
- 法的に有効な遺言書（公正証書遺言、自筆証書遺言）の原案作成をサポートし、ご自身の意思を確実に残します。
- 財産目録作成や推定相続人調査も行い、遺言執行者として指定されることも可能です。
- 相続手続き
- 亡くなった方の戸籍謄本収集（相続人調査）や、相続財産の調査、遺産分割協議書の作成を支援します。
- 法務局への登記申請や税務申告は行えませんが、全体の流れを把握し、他の士業との連携をスムーズに行います。
≪グローバルな生活をサポート≫
外国人の在留資格・国際業務
日本で生活する外国人の方々の法的なサポートも行政書士の重要な業務です。
- 在留資格（ビザ）申請
- 就労ビザ、配偶者ビザ、永住許可、特定技能など、各種在留資格の取得・変更・更新手続きを代行します。
- 外国人雇用を検討する企業様に対しても、必要な法務手続きをアドバイスします。
- 帰化申請
日本国籍を取得するための手続き全般をサポートします。
≪トラブルの未然防止≫
契約書・内容証明郵便の作成
個人間のお金の貸し借りや、業務委託、賃貸借などの契約に関わる書類を作成します。
- 契約書の作成・チェック
後のトラブルを防ぐため、公正で明確な契約内容を法的な視点から精査・作成します。 - 内容証明郵便
クーリングオフ、債権の請求、契約解除の意思表示など、法的な意思を明確に相手に伝えるための書類作成を支援します。
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行政書士の選び方
重要ポイントと活用術
行政書士は「なんでも屋」ではありません。
特定の分野に特化している事務所もあれば、幅広い業務をこなす事務所もあります。
専門家を選ぶ際には、以下の点に注目することが大切です。
依頼前に確認すべき３大チェックポイント
- 専門分野の確認
ご自身の依頼したい内容（許認可、相続、国際業務など）に、その行政書士が強い経験と知識を持っているかを確認します。
ウェブサイトの実績やブログ記事などが参考になります。 - 相談しやすい人柄と対応スピード
複雑な手続きを依頼する際は、コミュニケーションが不可欠です。
初回相談時の対応や説明のわかりやすさ、レスポンスの速さなどを確認しましょう。 - 費用の透明性
見積もりや料金体系が明確であること。
着手金、成功報酬、実費（印紙代など）が明確に区別されているかを確認しましょう。
行政書士を最大限に活用するための心構え
行政書士を最も効果的に活用するには、「予防法務」の考え方を持つことです。
「トラブルが起こってから」ではなく、「トラブルが起こる前」に相談することが、時間とコストを最も節約できます。
例えば、遺言書や契約書は、事前の準備によって数百万、数千万の紛争を未然に防ぐ力を持っています。
何か新しい事業を始める、人生の節目を迎える、または行政との手続きで疑問を感じた際は、まずは行政書士にご相談ください。
あなたの状況を正確に把握し、最適な解決策を提示いたします。
この記事のまとめ
行政書士は、多岐にわたる行政手続きを正確かつ迅速に遂行し、依頼者様の時間的・精神的な負担を軽減する国家資格者です。
事業の立ち上げから個人の財産管理まで、「法律に則った安心」を提供するのが私たちの使命です。
- 行政書士は、官公署への書類作成・手続きの代理、権利義務・事実証明に関する書類を作成する「書類と手続き」の専門家です。
- 法人・事業主向けには、建設業、飲食業、運送業など多岐にわたる許認可申請を代行し、事業のスムーズな運営をサポートします。
- 個人向けには、遺言書作成、相続手続き、在留資格申請など、生活に密着した法務支援を通じて、家族の安心と財産を守ります。
- 他の士業（弁護士、司法書士など）と連携しながら、紛争を未然に防ぐ「予防法務」に強みを発揮します。
- 行政書士の活用は、時間とコストの節約、手続きの確実性の向上、そして法的な安心感の獲得という、計り知れないメリットをもたらします。
複雑で面倒な行政手続きや、法的なリスクを伴う書類作成は、私たち行政書士にお任せください。
あなたの事業と暮らしが安定し、次のステップへと進むための土台作りを、法律の専門家として誠心誠意サポートさせていただきます。
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