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口約束の危険性—なぜ契約書があなたのビジネスを守るのか
「契約書って、ネットのひな形で済ませていいの？」
「フリーランスで仕事を請けているけど、口約束ばかりで不安……」
そんなお悩みを持つ方は多いのではないでしょうか？
取引の場面では、契約書を作成しておくことが後々のトラブル防止につながります。
契約書がなくても法的に契約は成立しますが、「言った・言わない」の水掛け論になることが非常に多く、証拠として残すことが極めて重要です。
そして、その契約書の作成や内容チェックは、行政書士が対応できる業務の一つです。
この記事では、行政書士が提供する契約書作成支援について、よくある相談事例や業務の範囲、メリットまで詳しく解説し、あなたのビジネスを守る「予防法務」の重要性をお伝えします。
契約書が必要な場面とは？
ビジネスリスクを可視化する重要性
契約書は、ビジネスシーンにおいて、大小さまざまな場面で登場します。
すべての取引において、「取引条件の明確化」「将来のリスク回避」「信頼性の担保」の3つの目的で、文書化が求められます。
よくある契約書の種類と潜在的なリスク
小規模な取引に見えても、その契約書が将来的に数千万円規模の損害賠償リスクを負う可能性を秘めていることがあります。
| 契約書の種類 | 具体的な取引例 | 契約書がない場合の潜在リスク |
| 業務委託契約書 | フリーランスへの発注、外注業務 | 報酬未払い、納期の遅延、仕様の追加によるトラブル |
|---|---|---|
| 売買契約書 | 高額な物品の販売、不動産の取引 | 代金未回収、瑕疵（欠陥）を巡るトラブル |
| 賃貸借契約書 | 店舗・事務所の借り入れ | 原状回復費用の高騰、途中解約時の違約金トラブル |
| 秘密保持契約書（NDA） | 共同開発、新規事業の打ち合わせ前 | 企業秘密の漏洩、損害賠償の請求 |
| 雇用契約書 | 個人事業主が従業員を雇うケース | 労働条件の曖昧さによる労使トラブル |
「小規模だから必要ない」「お互い信頼しているから大丈夫」という油断が、思わぬトラブルを招くことがあるため、契約書は「信頼の証」として、お互いの立場を守るための道具です。
行政書士ができる
契約書関連業務の範囲
行政書士は、「権利義務または事実証明に関する文書の作成」を業務として行うことができ、契約書作成はその代表的な業務の一つです（行政書士法第1条の2）。
行政書士は、契約の「成立」をサポートする予防法務の専門家です。
行政書士が対応できる具体的な業務内容
| 契約書関連業務 | 業務の目的と行政書士の役割 |
| 契約書の起案・作成 | 取引の目的と双方の合意内容を、法的に有効な文章に落とし込みます 。 |
|---|---|
| 契約条項のリーガルチェック | 既存の契約書や雛形に対し、法令違反、不利な条項、必要な条項の欠落がないかをチェックします。 |
| 条項ごとのリスク分析とアドバイス | 特にリスクの高い「解除」「損害賠償」「知的財産」などの条項について、具体的な対策を助言します。 |
| 契約書の整備・カスタマイズ | 継続的な取引に使える「雛形」を、自社の業種や取引実態に合わせてオーダーメイドで作成します 。 |
行政書士の役割は、未然のリスク回避としての予防法務であり、これは行政書士の得意分野です。
なお、「代理人として契約交渉」することや、法的トラブルへの対応（訴訟）は弁護士の業務となります。
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契約書にありがちな３大トラブル例
「明記」による対策
ネット上の無料雛形や曖昧な文言を使用することで、将来的に大きなトラブルを招くことがあります。
契約書作成において、特に注意すべき3つの「落とし穴」と、行政書士による具体的な対策を解説します。
トラブル事例と条項明記によるリスク回避
- 報酬の支払い時期が曖昧なことによる遅延リスク
- 問題点
「報酬は月末払い」とだけ書かれていると、いつまでに支払えばよいのか明確でなく、遅延の温床になります。 - 対策
「納品月の翌月末までに、指定口座に振込支払いとする」など、具体的な日付・条件を明記しましょう。
- 問題点
- 契約解除の条件がなく、一方的に打ち切られるリスク
- 問題点
一方的に仕事を打ち切られたのに、補償もなく終わってしまうなど、フェアでない取引が発生しがちです。 - 対策
「契約解除は30日前までに書面で通知すること」といった解除条項の設定で、フェアな取引が可能になります。
また、違反があった場合の即時解除条項も重要です。
- 問題点
- 知的財産（著作権）の扱いが未定であることによる紛争リスク
- 問題点
成果物を納品した後に「著作権はこちらにある」と言われて揉める事例が多く見られます。
特にWeb制作、デザイン、システム開発で頻出します。 - 対策
「納品物の著作権は発注者に移転する／著作者人格権は不行使とする」など、権利関係の明記が不可欠です。
移転の範囲や時期を具体的に定める必要があります。
- 問題点
フリーランス・中小企業にこそ行政書士
のリーガルチェックが必要な理由
「フリーランス・中小企業」は、取引上の立場が弱くなりがちであり、法的な知識やリソースが不足しているため、契約書の重要性が一層高まります。
≪立場別≫
契約書による自己防衛の必要性
- 受託側（フリーランス・下請け）の防衛
- リスク
報酬未払い、仕様の追加（範囲外の業務）、納期のトラブルに巻き込まれやすいです。 - 契約書の役割
業務範囲を明確化し、追加業務の際は別途報酬が発生する旨を定め、安定した報酬と労働環境を守ります。
- リスク
- 発注側（企業・個人事業主）の防衛
- リスク
納品物の不備、秘密（機密情報）漏洩、損害賠償リスクを負う可能性があります。 - 契約書の役割
納品物の品質基準、瑕疵担保責任（保証）、秘密保持義務、損害賠償の上限額などを文書化することで、企業の利益と信用を守ります。
- リスク
行政書士は、外部の専門家として、どちらか一方に偏ることなく、中立的な視点で助言が可能です。
これにより、公平性・信頼性の高い契約書を作成できます。
契約書は「信頼される会社・人」
としての印象につながる
契約書は、法的証拠としての役割だけでなく、継続的な取引やパートナーとの関係構築において、その事業者や経営者が「信頼される会社・人」としての印象にもつながります。
プロフェッショナルな契約書を使用することは、コンプライアンス意識が高いことの証明にもなります。
行政書士に依頼することで得られる
４つの実質的メリット
専門家依頼の具体的な効果
| メリット | 具体的な効果 |
| 法的適正の確保 | 法律的に適切な内容で契約書を整備でき、後で無効となるリスクを排除します 。 |
|---|---|
| オーダーメイドの文案作成 | インターネット上の一般的な雛形ではなく、自社の特定の取引形態に合わせた最適な文案を作成します 。 |
| 既存雛形のリスクチェック | すでに使用している雛形がある場合でも、その雛形に潜む見落とされがちなリスクをチェックしてもらえます 。 |
| 時間とコストの節約 | 自分で法的な条文を調べたり、トラブル対応に時間を割いたりする手間が省け、本業に集中できます。 |
契約書は一度作成すれば終わりではありません。
ビジネスモデルや法令の改正に応じて、継続的に見直す必要があります。
行政書士は、こうした継続的な契約書の整備においても、良きパートナーとなります。
この記事のまとめ
契約書は、トラブルを未然に防ぎ、ビジネスの信頼性を高めるための大切なツールであり、あなたのビジネスのルールブックです。
ネットの雛形に頼るだけでなく、自社の取引に合った内容で作成・整備することが極めて重要です。
- 契約書は「言った・言わない」のトラブルを防ぐための極めて重要な証拠であり、報酬未払いや権利関係の紛争を回避します。
- 行政書士は「権利義務に関する文書の作成」の専門家として、契約書の起案、リーガルチェック、リスク分析を通じて予防法務を提供します。
- 特に報酬の支払い条件、契約解除の条項、知的財産の帰属の3点は、トラブルになりやすいため、具体的に明記することが不可欠です。
- フリーランスや中小企業こそ、契約書によって報酬未払いや損害賠償リスクから自己を防衛する必要があります。
- 行政書士に依頼することで、法律的に適切な内容でオーダーメイドの契約書を整備でき、本業に集中できるという実質的なメリットを得られます。
行政書士は、契約書作成の専門家として、個人事業主から中小企業まで幅広く対応しており、「一度チェックしてもらいたい」、「雛形をベースにアレンジしてほしい」、「継続的に契約書を整備していきたい」といった、あらゆるニーズに対応可能です。
煩雑で専門的な法務書類の整備は、ぜひお気軽にご相談ください。
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