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東京都中野区の行政書士で、中小企業向けの採用支援を行っております、かとう行政書士事務所です。
多くの企業が採用難に直面する中、応募が集まらない原因の9割は、「求人原稿の完成度の低さ」にあります。
しかし、その原因は「漠然としていて、どこから手をつければ良いかわからない」という声が多く聞かれます。
求人原稿の改善は、感覚的なものではなく、客観的なチェック基準に基づいて行うべきです。
本記事では、誰でも自社の求人原稿の弱点を明確にし、応募率を確実にあげるための「求人原稿 改善チェックリスト」を専門知識を交えて提供します。
このリストは、単なる訴求力だけでなく、企業としての信頼性に直結する「法的遵守」の観点を含めた全15項目で構成されています。
このチェックリストを活用し、貴社の求人原稿を「応募が殺到する信頼性の高い採用ツール」へと変革させましょう。
なぜチェックリストによる
「客観的診断」が必要なのか?
求人原稿の制作は、往々にして企業の「内輪の視点」に偏りがちです。
自社の良い点はわかっても、応募者が抱く不安や疑問を想像できていないケースが多々あります。
チェックリストが防ぐ3つのリスク
- 情報の偏り
待遇ばかり強調し、非待遇情報(職場環境、成長機会)の記載が不足するリスク。 - 応募者の離脱
曖昧な表現や、応募のハードルが高い構成による途中離脱のリスク。 - 法的リスク
労働条件の明示不足や、誇大・虚偽の表現による職業安定法違反のリスク。
チェックリストは、これらのリスクを客観的に指摘し、「応募者が求める情報」と「企業が守るべき法令」のバランスを取るための羅針盤となります。
【全15項目】応募率と信頼性を高める
「3つの視点」診断チェックリスト
求人原稿の改善は、「訴求力」「情報の真正性」「法的要件」の3つの視点で多角的に行う必要があります。
≪視点1≫
訴求力と応募意欲を高める5項目
| No. | チェックポイント | 改善のヒント |
| 1. | タイトルはターゲットに「自分ごと」として刺さるか? | 職種名だけでなく「未経験歓迎」「既存顧客中心」など、具体的なメリットを盛り込む。 |
|---|---|---|
| 2. | 仕事の「目的」と「意義」が明確に伝わっているか? | 単なる業務内容ではなく、その仕事が顧客や社会にどう貢献するかを記述する。 |
| 3. | 応募者の不安(人間関係・スキル)を先回りして解消できているか? | 社員の平均年齢、OJTの具体的な流れなど、数字とエピソードで安心感を担保する。 |
| 4. | 入社後の「キャリアパス」が複数示されているか? | 「昇進」だけでなく「ジョブチェンジ」や「専門性の深化」など、多様な成長の道を示す。 |
| 5. | 最後のメッセージで応募の「一押し」ができているか? | 「カジュアル面談歓迎」「疑問点があれば何でも質問OK」など、行動へのハードルを下げる一文を入れる。 |
≪視点2≫
情報の真正性とミスマッチを防ぐ5項目
| No. | チェックポイント | 改善のヒント |
| 6. | 抽象的な表現(アットホーム等)が具体的情報で裏付けられているか? | 「アットホーム」 → 「月に一度、全社員参加の交流会あり(費用会社負担)」のように変換する。 |
|---|---|---|
| 7. | 働く上での「ネガティブ情報」を正直に開示しているか? | 会社の課題や繁忙期の残業実績など、入社後のギャップを防ぐ情報を正直に伝える(リバース・トーク)。 |
| 8. | 福利厚生・制度の「利用実績」を記載しているか? | 「育休制度あり」だけでなく「育休取得率100%」など、制度が機能している事実を示す。 |
| 9. | ビジュアル(写真・動画)で社内の雰囲気が伝わるか? | プロの撮影でなくとも、社員の自然な仕事風景や代表のメッセージ動画などでリアリティを出す。 |
| 10. | 「必須条件」と「歓迎条件」が明確に分かれているか? | 応募要件を絞り込み、ターゲット外の応募を防ぐと同時に、応募しやすい層を明確にする。 |
≪視点3≫
法的遵守と信頼性の5項目
| No. | チェックポイント | 法的根拠と重要性 |
| 11. | 賃金に「固定残業代」が含まれる場合、詳細が明確か? | 固定残業代の時間数と、それを超える場合の割増賃金の支払いについて正確に明示(職業安定法)。 |
|---|---|---|
| 12. | 労働時間、休憩時間、休日が「絶対的明示事項」として漏れなく記載されているか? | 始業・終業時刻、休憩時間、所定時間外労働の有無、休日など、労働基準法に基づき明確に記載。 |
| 13. | 「誇大」「虚偽」の表現がなく、真正性が担保されているか? | 実際よりも高い賃金や低い残業時間を記載していないか。職業安定法第42条の2に違反しないこと。 |
| 14. | 「男女雇用機会均等法」に抵触する表現がないか? | 「若い女性歓迎」「男性中心の職場」など、性別や年齢を限定する差別的表現がないかチェック。 |
| 15. | 労働条件の変更、または契約更新の有無が明確か? | 試用期間の条件や、契約社員の場合の更新基準など、雇用の継続性に関する情報を明確にする(労働契約法)。 |
チェックリストを
PDCAサイクルに組み込む運用戦略
このチェックリストは、一度きりの診断で終わらせてはいけません。
採用活動のPDCAサイクルに組み込むことで、求人原稿の質を持続的に向上させることができます。
- PLAN (計画)
チェックリストに基づき、改善目標と期限を設定する。 - DO (実行)
原稿を修正し、複数の媒体に掲載する。 - CHECK (評価)
応募数、応募者の質、面接辞退率を測定し、各チェックポイントの改善効果を検証する。 - ACTION (改善)
効果が低かった項目を再度分析し、リストを更新して次期の採用計画に反映させる。
特に「CHECK」と「ACTION」の段階で、法的な観点や企業ブランディングの視点から、より深い分析と改善提案を行うことが重要です。
この記事のまとめ
求人原稿の改善チェックリストの活用は、単に応募数を増やすだけでなく、ミスマッチを防ぎ、法令遵守を徹底し、企業の信頼性を高めるという、採用活動の根幹に関わる重要な投資です。
- チェックリストを「訴求力」「真正性」「法的要件」の3つの視点から活用する。
- 数字や実績を用いて抽象的な表現を裏付け、応募者の不安を解消する。
- ネガティブ情報の正直な開示やキャリアパスの明示で、応募者の意欲と定着率を高める。
- 固定残業代の明確化や差別的表現の排除などの視点で法的リスクを回避する。
- チェックリストを採用PDCAサイクルに組み込み、原稿の質を継続的に向上させる。
今回の全15項目の診断ポイントを、貴社の採用活動における「最強の羅針盤」としてご活用ください。
求人原稿の完成度を高めることが、採用成功への最短ルートです。
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