【オフィス家具の選び方】開業・在宅ワークで「快適な仕事場」を低コストで作る方法!失敗しない方法と活用術!

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目次

個人事業主としての開業、事務所の移転、あるいは在宅ワーク(リモートワーク)への移行は、新たなビジネスチャンスとともに、オフィス家具の選定という大きな課題を伴います。

デスクやチェア、収納棚などは、一度購入すると数年間使い続ける「固定資産」であり、初期投資の額が大きくなりがちです。

また、単なるモノではなく、作業効率、集中力、そして体の健康に直結するため、「コストを抑えたいけど、品質で妥協したくない」というジレンマに陥りやすい分野です。

特に予算が限られる開業直後や個人事業主にとって、この課題を解決する鍵となるのが、オフィス家具専門の通販サイトの戦略的な活用です。

本記事では、コストと品質のバランスに優れた家具通販サイトを紹介し、「失敗しない家具選びの3原則」と、経費計上のポイントを徹底解説します。

家具選びで失敗しないためには、「選択肢の多さ」「価格帯の柔軟性」「搬入・設置サポート」の3点を満たす専門サイトを利用することが重要です。

1. 「オフィスコム」
品揃え・設置サポート重視

オフィスコムは、新品、アウトレット、中古品までを幅広く取り扱うオフィス家具専門の通販サイトです。

開業から企業の移転まで、多様なニーズに応える品揃えとサービス体制が最大の特徴です。

特徴開業・在宅ワークへのメリット
柔軟な価格帯新品、アウトレット、中古から選べるため、予算に合わせて品質を維持しつつコスト調整が可能。
レイアウト対応1人用デスクから会議テーブル、受付カウンターまでオフィス全体のレイアウトに対応した商品展開。
配送・設置サービス専門スタッフによる配送・組立・設置まで一貫対応が可能。大型家具の搬入・設置の手間を解消。
法人向け対応見積書・請求書・領収書の発行がスムーズで、経費処理が容易

特に、「デスクとチェアだけではない、まとまった事務所のセットアップが必要」な小規模法人や合同事務所の設立時に、オフィスコムのトータルサポートは非常に有効です。

▼オフィスコム公式サイトはこちら▼

2. その他の有力な選択肢との比較
(ニトリ、IKEAなど)

低価格帯の家具を検討する場合、ニトリやIKEA(イケア)といった一般家具店も選択肢に入りますが、オフィス家具専門サイトとは根本的な違いがあります。

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サイト専門性・メリットデメリットと注意点
オフィスコム業務利用前提の耐久性と機能性。法人対応、専門設置サービス。一般家具店に比べると価格帯が高いものも多い。
ニトリ/IKEAデザイン性が高く、価格が安い。店頭で実物を確認できる。耐久性は一般家庭向け長時間の業務用には向かないチェアが多い。搬入・組立は基本的に自力

結論として、一時的な利用や副業利用であれば一般家具店でも問題ありませんが、長時間労働が常態化する個人事業主や本格的なSOHOでは、耐久性・機能性を考慮し、オフィスコムのような専門サイトを選ぶ方が生産性の維持と健康面で有利です。

長時間座っていることが多いため、筆者は『デスクチェア』の重要性を強調しておきます。
在宅ワークが多い個人事業主は、一日中同じ場所で作業するため、高機能チェアの導入は『経費』というよりも『投資』と捉えるべきです。
私もはじめは安価なチェアを選び、結果、腰痛に悩まされましたが、思い切って良い椅子に切り替えてから生産性が劇的に向上しました。
少々高額でも決して無駄な出費ではないと思います。

オフィス家具選びは、単なる購入ではなく、「作業効率」と「コスト」を最適化するプロセスです。

以下の3つの原則を必ず守りましょう。

1. 「機能性」は「価格」よりも優先する
(特にチェア)

  • デスクチェア
    • 絶対条件
      高さ調整、ロッキング機能(背もたれの傾斜)、ランバーサポート(腰を支える機能)の3つは必須。
    • 確認点
      在宅ワークの場合、床の素材(フローリング・カーペット)に合わせたキャスターを選ぶことも大切です。
  • ワークデスク
    • 絶対条件
      PCの配線を通す穴(配線スリット)があること。
    • 確認点
      奥行きは最低でも60cm、理想は70cm以上を確保し、モニターとの適切な距離を取れるようにしましょう。

2. サイズ確認は
「家具単体」ではなく「動線」で考える

家具選びで最も多い失敗が「サイズミス」です。

  • 通路幅
    デスクや収納を置いても、通路幅が最低60cm(できれば90cm)確保できるか。
    避難経路としても重要です。
  • 開閉スペース
    キャビネットや引き出しを開けるために必要なスペース(プラス50cm程度)を確保できているか。
  • レイアウトサービス
    専門サイトでは、無料のレイアウト相談を提供している場合があります。
    図面を送ってプロに確認してもらうことで、失敗をゼロに近づけられます。

3. 経費計上
10万円の壁と「減価償却」を理解する

オフィス家具は会計上「備品費」または「工具器具備品」として処理されます。

  • 原則
    1点あたり10万円以上の家具は、原則として減価償却(耐用年数に応じて費用を分割計上)が必要です。
  • 特例(中小企業者等の特例)
    青色申告を行う中小企業者や個人事業主は、30万円未満の資産であれば、購入時に全額を一括で経費にできる「少額減価償却資産の特例」が適用可能です。

この特例を理解しておけば、例えば29万円の高性能チェアも、購入した年に全額経費にできるため、賢い節税対策にも繋がります。

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開業・在宅ワークにおけるオフィス家具の選定は、単なる「出費」ではなく、「労働環境と生産性への投資」です。

  • コスト重視のスタートアップでも、チェアだけは品質を優先すべき。
  • 専門通販サイトなら、中古・アウトレットを組み合わせることでコストを抑えつつ品質を確保できる。
  • 30万円未満の高性能家具は、少額減価償却資産の特例を適用し、賢く経費計上する。

この知識と専門サイトを活用し、無理なく、そして妥協なく、最高の仕事環境を構築してください。

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