【応募率が劇的に変わる】中小企業のための求人原稿の書き方:魅力を「事実」から「価値」へ変換する5つの技術

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目次

東京都中野区の行政書士で、中小企業向けの採用支援を行っております、かとう行政書士事務所です。

前回、採用戦略の重要性について解説しましたが、その戦略を形にするのが「求人原稿」です。

戦略が9割だとしても、残りの1割である求人原稿のメッセージが届かなければ、応募は集まりません。

多くの中小企業が求人原稿を「会社のスペックを並べる場所」と捉えていますが、これでは大手企業の条件に埋もれてしまいます。

求人原稿は、求職者の未来を照らす「ラブレター」であり、あなたの会社の魅力を伝えるための最高の営業ツールでなければなりません。

本記事では、「なんとなく」作った求人原稿から卒業し、応募者に「この会社で働きたい」と強く思わせるための、魅力を「事実」から「価値」へ変換する具体的な5つの技術を徹底的に解説します。

求人原稿が読まれない最大の原因は、「応募者目線」の欠如にあります。

求職者は、給与や勤務時間といった「条件」だけを見ているのではありません。

彼らは、入社後の「自分の生活や成長の未来」を想像できるかどうかで、応募先を選んでいます。

応募者が求人原稿から
読み取ろうとしている3つの問い

求職者は、求人原稿を読むとき、心のなかで以下の3つの問いに答えています。

  1. 「この仕事に意義はあるか?」
    社会的貢献度や、自分の仕事が誰の役に立つのか。
  2. 「ここで成長できるか?」
    キャリアパスの明確さや、新しいスキルを学べる環境があるか。
  3. 「安心して働けるか?」
    職場の人間関係、雰囲気、会社の安定性。

これら3つの問いに答えるためには、会社の「事実」をそのまま書くのではなく、その事実が求職者にもたらす「価値」に変換する必要があります。

中小企業ならではの魅力を最大限に引き出す、実践的なライティング技術を紹介します。

【技術1】
待遇ではなく「成長とリターン」を語る

単に「昇給あり」と書くのではなく、その昇給がどのような基準と期間で達成可能かを具体的に示します。

Before(事実のみ記載)
→月給25万円〜

After(事実の価値を変換して記載)
→未経験スタートでも、入社1年で月給30万円が実現可能な明確な評価制度あり。頑張りがすぐに給与に反映される仕組みが整っています!

【技術2】
業務内容ではなく
「達成感と影響力」を伝える

単に業務内容を列記するだけでなく、その仕事が会社や顧客に『どのような良い影響を与えるか』を記述します。

先輩社員の声として仕事のやりがいであったり、会社の理念などを反映させると良いでしょう。

Before(事実のみ記載)
→経理業務全般:伝票処理、請求書発行など

After(事実の価値を変換して記載)
→あなたの正確な経理処理が、地域経済を支える取引先との信頼関係を築き、経営の安定に貢献します。

【技術3】
「人間関係」を
抽象的な表現で終わらせない

「アットホーム」「風通しが良い」といった抽象的な表現は、今すぐやめましょう。

具体的なエピソードや制度で証明します。

具体的な証明例】

  • (風通しの良さ)
    月に一度の部署混合ランチ会を実施
  • (アットホームな雰囲気とフラットな組織)
    社歴関係なく、誰でも意見を出せる「〇〇会議」を毎月実施。

抽象的な表現はある意味「逃げ」の表現です。
本当に風通しが良いなら、「経営者に直接アイデアを伝えた社員の話」など、具体的なエピソードを一つ盛り込むだけで、信憑性が格段に高まります。

【技術4】
「会社の自慢」より
「入社後のロールモデル」を示す

求職者が「自分もここで活躍できそう」と具体的にイメージできるロールモデル(活躍している先輩社員)の情報を盛り込みます。

具体的例】

  • 氏名(ニックネーム可):〇〇さん(前職:飲食店スタッフ)
  • 入社後の変化:「事務作業に苦手意識がありましたが、今では社内の業務効率化を担当しています。」
  • メッセージ:「未経験でも成長できる環境に感謝しています。」

【技術5】
「採用ターゲット」に響くメッセージで
応募をフィルタリングする

前回の記事(中小企業の採用を成功に導く【採用戦略・採用計画】の立て方:なんとなく求人から卒業する3ステップ)でのステップ2で設定したペルソナに向けて、「誰でも歓迎ではない」という姿勢を示すことで、応募の質を高めます。

メッセージ例】

  • (短期でステップアップしたい人を除外したい場合)
    地道な作業を丁寧に積み重ね、長く安定して働きたい方を探しています。」
  • (現状維持を望む人を除外したい場合)
    現状に満足せず、新しい技術や知識を積極的に学べる方を歓迎します。」

▼前回の記事はこちら▼

求人原稿を書き終えたら、以下の5つの視点で必ずセルフチェックを行いましょう。

  1. 【共感性】
    「会社の自慢」より「求職者のメリット」が7割以上か?
  2. 【具体性】
    「アットホーム」「やる気のある方」などの抽象的な言葉を排除できたか?
  3. 【未来性】
    入社後1年間のキャリアパスや成長のイメージが描けるか?
  4. 【独自性】
    競合他社と比較して、この会社独自の強み(魅力)を明確に記述できているか?
  5. 【ペルソナ一致】
    設定した採用ターゲットに語りかける言葉遣いになっているか?

このチェックリストをクリアできれば、あなたの求人原稿は、単なる条件の羅列から、応募を勝ち取るための強力なマーケティングツールへと進化します。

中小企業の採用活動において、求人原稿は成功の鍵を握る最重要パーツです。

求職者は、「何ができるか(スキル)」よりも「何をしたいか(ビジョン)」を重視する時代に変化しています。

本記事で解説した「価値変換の技術」を駆使し、あなたの会社の独自のストーリーと、入社後に実現できる「理想の未来」を伝えましょう。

求人原稿が変われば、届く人材の層が変わり、あなたの採用活動全体が変わります。

小さな改善が大きな結果を生みます。まずは一つ、原稿内の「事実」を「価値」に変換することから始めてみませんか?

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